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分公司内部管理方法

来源:注册海外公司上海站 发表时间:2012-01-12 15:28 点击:

分公司的常规化管理分为三大类:分公司的内部管理、业务终端的基本管理和外联的管理。下面介绍分公司内部管理内容及方法.

在管理分公司时送给大家六个字:“诚生正,严生威”

 

(1)避免资源的浪费,大体分为三种类型:

 

A、软资源的浪费及现金的一些浪费(购买物资的浪费或发生的一些浪费,老想着是公司的,与自己无关。)

 

B、硬资源浪费及对公司财产的合理化管理,往往出现武器“放假”浪费现象;

 

C、流动资源的浪费即人力资源的浪费。人员工资是分公司费用较高的一部分,且此项资源是一个双向资源,若管理不好,不仅给分公司带来不了销量,反而无形的增加了一笔高额费用。

 

(2)企业文化的建设:

 

企业文化是一个国军哦能够死成长的历史,是企业持续发展不可缺少的一部分,企业文化良好的应用,可给我们工作带来良好的工作氛围。

 

A、办公环境的布置,是保证有一个良好的工作氛围,建立墙壁文化,也就是办“学习园地”“任务倒计时牌”“龙虎榜”“企业文化牌块”“阅报栏”这充分体现出了员工工作环境文化氛围,使员工能够充分发挥个人的独特性来实现公司共同的价值观和业务目标。

 

B、办事处晨会、例会、周会的召开,保证每月任务的明了化、目标的清晰化以及出现的一些问题怎样进行解决。

 

(3)培训制度建立:

 

必须建立系统完善的培训制度,才能让员工心朝一个方向看,力向一个地方使,培训、培训、再培训!

 

我曾培训实行“高中低”“长中短”“上中下”。

 

“上中下”的“上”指“中央党校”即营销总部培训班,“中”指“分部党校”即各省区分公司培训课程,“下”指“学习所”即各地县级办事处常规培训。

 

“高中低”的“高”指高级经理培训班,“中”指中层干部培训班,“低”指基层专项员工培训班。

 

“长中短”的“长”指培训时间1—6个月,“中”指培训时间为7—30天,“短”指培训时间1—7天。

 

A、培训形式:授课式、以会代培、模拟式培训、讨论式、活动现场的培训等;

 

B、培训种类:

 

产品知识——产品知识、活动现场各环节培训、回访跟踪培训;

 

企业文化——增强员工责任感和忠诚度,使员工有归属感;

 

销售技巧——通过会议的总结和购买一些书籍使大家业务技能、营销管理、心智模式的提高。

 

(4)沟通体制的建立:

 

A、沟通的目的是保证信息的收集、发送,以及信息的准确传达,避免出现沟通障碍。

 

B、沟通前期做提前预约,沟通时间及沟通内容;

 

上级之间的沟通:对工作中存在的一些问题的反馈;

 

同事之间的沟通:经验的交流;

 

下属之间的沟通:对问题的反馈、及时的处理。

 

我管理时就建立民主团队的“生活会”制度,要求全国每个市场在每月2号、10号、20号的经理、部长会议,都有1-2小时的各种形式的民主生活会,让干部敞开心扉,把一些想法讲出来,特别是经理要认真的反省自己,多发现自己的不足,这样部属才敢畅所欲言,讲出自己的想法,经理坦诚地与部属交流才能赢得下属的真心,解除他们的各种后顾之忧,一门心思做市场,真正让各个市场成为一个团结、务实、高效的团队。

 

C、沟通种类:(见图)

 

 

 

D、沟通产生的效果:

 

达到一种生活上的朋友,工作上的上下级关系和合作伙伴。

 

E、分公司建议的沟通表:(见表)

 

 

 

(5)分公司层级考核与工作推进表格:

 

我在管理中首先是建立完善的层级考核体系:公司总部——市场部——销售部——办事处——促销组,以建立常规考核制度。

 

日常考核与月底考核,季度考核相结合的原则。

 

坚持考核工作及时性,使考核工作与员工的奖励、晋升、选拔挂钩。定性考核与定量考核相结合,除看市场业绩外,参与考核的还有管理能力、业务能力行为方式、思维方式、敬业精神等。

 

A、分公司任务推进表的建立,按预期的时间、任务的落实、场次及活动的表明;

 

B、本月分公司的培训计划表,在分公司形成一种学习的氛围;

 

C、列出销售拱形图  目的  (计划量与实际量的对比)

 

列出销售曲线图  目的  (上月完成情况与本月完成情况对比)

 

(6)会议的准时召开:

 

月初营销会议的传达,活动三会即晨会、例会的准时召开。

 

会议中的三个反对:反对会而不议、议而不决、决而不行。

 

每个人必须知道:“开会+不落实=O  布置工作+不落实=O

 

抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”。

 

(7)管理分公司的四种领导模式:

 

命令式:如果你一定要完成一项及其复杂的工作,而你的职员经验不足,工作不主动,且时间紧急,但你又必须完成,最适合命令式领导模式。

 

指导式:如果员工比较主动,且具有丰富的工作经验,你适合选择指导型的领导模式。

 

扶持型:如员工对所要求的技术娴熟,而你又与员工关系比较密切,你适合选择扶持型领导模式。

 

委托型:当你与员工的关系十分密切,而且他们完全可以胜任此项工作,可以放心的让他去干,这时选择委托型的领导模式。

 

如果你把此四种基本领导模式与职员的特点和工作经验,结合起来考虑和使用,会使你的管理水平上一个台阶。

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